manfaat kearsipan. Shalawat serta salam dihaturkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga dan para sahabat. manfaat kearsipan

(Diklat) Kearsipan Terhadap Profesionalisme Arsiparis di BAPUSIPDA Se- Bandung Raya. Jul 2013. 1. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara umum dan secara etimologi. H. Di Indonesia menurut (Sugiarto dan. Semua kegiatan ini membutuhkan kecukupan ratio 3 (tiga) unsur SDM kearsipan (Arsiparis, Pranata Kearsipan dan Pengelola Kearsipan) khususnya ketersediaan SDM pranata kearsipan dan pengelola arsip di masing-masing kelurahan, desa, dinas. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. 3 Khodijah. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. Manfaat Manajemen Pengarsipan Yang Baik Dalam hal ini manajemen pengelolaan dibidang kearsipan juga harus mampu melakukan hal – hal sebagai berikut : Melakukan dan membuat perencanaan awal, proses eksekusi serta melakukan pengarahan sehingga proses penggunaan kembali informasi berjalan dengan baik dan terstruktur. 2016, Khizanah al-Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan. Untuk dapat mengemban tugas seperti ini, pegawai yang bekerja pada bagian kearsipan bukan hanya ditunjang oleh faktor kemauan terhadap pekerjaannya, melainkan. JURNAL KEARSIPAN sebagai media publikasi ilmiah Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang memuat karya tulis ilmiah hasil penelitian dan kajian dalam bidang kearsipan yang terbit dua kali dalam setahun, yakni pada bulan Juni dan Desember. Memudahkan akses informasi: Dengan melakukan kearsipan yang baik, dokumen atau rekaman dapat dengan mudah ditemukan dan diakses ketika diperlukan. 1. Era digital telah mengubah cara orang berkomunikasi, berjejaring, mencari bantuan, mengakses informasi, dan belajar. Masalah kearsipan belum sepenuhnya menjadi perhatian baik oleh masyarakat umum, organisasi pemrintahmaupun suatu organisasi swasta. 1 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian dalam Tugas Akhir ini antara lain: 1. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Di Indonesia, sebenarnya keberadaan lembaga kearsipan sebagai institusi penyelenggara kearsipan nasional juga telah diatur dalam. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. JAKARTA, KOMPAS. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Berbagai hal dijelaskan dalam kebijakan kearsipan mulai dari tujuan, prinsip, dan sasaran manajemen kearsipan, kemudian penetapan. Kenyataan secara umum kearsipan, pertanyaannya adalah bagaimana instansi tersebut akan buku manualnya saja belum tercipta. Aspek pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh ANRI terhadap unit kearsipan pencipta arsip tingkat pusat, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri (LKPTN) meliputi: ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dalam penetapan kebijakan kearsipan, program. Ditambahkan olehnya, sebagai Lembaga Kearsipan Nasional yang salah satu tugasnya menetapkan kebijakan kearsipan, ANRI telah menetapkan Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2019 tentang Pedoman Penilaian Kerusakan Arsip Kertas. Lembaga Kearsipan dan Unit Kearsipan Terbaik Nasional; Mengingat : 1. penerima manfaat pelayanan jasa kearsipan, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Arsip-arsip kuno dan memiliki informasi yang bernilai guna sejarah atau yang lain serta. Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Kamu mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, namun bagi kebanyakan orang belum tau betul apa itu arsip dan. Tata persuratan adalah sistem/proses pengurusan surat dinas yang diawali dari pembuatan, konsep naskah surat, hingga diakhiri dengan selesainya pendistribusian surat. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: 1. penyelenggaraan kearsipan yang dilaksanakan di lingkungan IAIN Sultan Amai Gorontalo, dimana hal ini juga menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(2). Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini,. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU 43/2009 5. Arsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat Keinginan merupakan kebutuhan manusia yang dibentuk oleh budaya dan kepribadian individu. Pengelolaan surat memberikan manfaat untuk organisasi dalam rangka memperlancar komunikasi melalui media surat dan sebagai bukti otentik. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya. Manfaat penelitian. Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 1. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. 13. Dalam surat permohonan ijin studi banding, Wakil Rektor II Unair menyampaikan informasi telah dibentuknya Bidang Kearsipan Universitas Airlangga pada tanggal 24 Juli 2013 serta alasan memilih Arsip UGM sebagai lokasi studi banding,. 3) Untuk dokumen sejarah, foto,. Pemerintah saat ini memiliki perhatian penuh terhadap bidang kearsipan. Di Indonesia menurut (Sugiarto dan. +62(0717) 436534Layanan dan Manfaat Kearsipan Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Kepala Bidang Pengawasan IndikatorProgram : Prosentase informasai yang diukur secara online dan offline Indikator Program : Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi Indikator Program : Prosentase jumlah. c. Mata Kuliah : Manajemen Kearsipan. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Mengarsipkan dokumen-dokumen merupakan hal yang seharusnya dilakukan guna menjaga dokumen agar mudah mencari jika membutuhkannya suatu saat nanti. Menyediakan akses 24 jam (bila sudah online di internet) ; 4. Penciptaan, penerimaan, pengumpulan arsip. Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. 2. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan. Kemudahan dalam pengelolaan dan pengurusan surat akan sangat mempengaruhi hasil kerja dalam pelaksanaan manajemen kearsipan. 1. Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan dan fisik arsip. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Adanya penyelenggaraan SPBE dalam bidang kearsipan, kegiatan penyelenggaraan pemerintahan pada akhirnya dapat tersambung melalui pengunaan Aplikasi SRIKANDI di lingkungan instansi masing-masing dengan penyesuaian tertentu, “ujarnya. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan ke ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) atau BAD (Badan Arsip Daerah). (penjelasan) tentang Kearsipan, karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah: 1. Pada Kegiatan Penginputan Data Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat (2022) Perpustakaan dan Kearsipan c ukup optimal. Selanjutnya dalam map virtual berisi lembaran arsip yang telah dikonvensi ke dalam bentuk file digital. PEMAHAMAN BERMAKNA Dengan mempelajari konsep dasar Arsip dan Kearsipan peserta didik akan mendapatkan informasi tentang pengertian arsip, kearsipan, peralatan kearsipan, perlengkapan kearsipan di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis, serta. 12. Sebagai referensi tertulis dalam menetapkan kebijakan instansi/ korporasi. Layanan Diklat Kearsipan. PP No. Menteri PANRB Tjahjo Kumolo saat memberikan sambutan dalam Peringatan Hari Kearsipan ke-51 Tahun 2022 di Pekanbaru, Riau, Rabu (18/05). Meningkatnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan berupa catatan rekaman kegiatan atau sumber. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. 2 Manfaat Teoritis Dari segi teoritis, Hasilkearsipan yang tepat yang diambil oleh petugas arsip dapat menghindari berbagai kendala yang dihadapi dalam melaksanakan, mengelola, dan mengendalikan arsip-arsip yang ada pada perusahaan tersebut. —Cet. 2016, Khizanah al-Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan. 4 Manfaat Penelitian Penelitian ini dilakukan peneliti dengan harapan agar dapat memberikan manfaat dalam beberapa aspek sebagai berikut: 1. Pendahuluan. UU No. Manfaat Fumigasi Arsip. Merupakan salah satu jenis layanan publik di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). LAY OUT APLIKASI KEARSIPAN secara Elektronik (E-ARSIP) 16. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Mengenal Arsip, dan Tujuan Pengelolaan Kearsipan. Kertas, kertas film dan media komputer. Arsip menurut Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan memiliki pengertian rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka, 2021. 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dibedakan menjadi dua yaitu : 1. 4 Ig Wursanto, Kearsipan (Yogyakarta: Kanisius, 1991), 19. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. “Pada akhirnya aplikasi ini dapat memberikan manfaat dan dapat terintegrasi dengan baik untuk pelayanan, baik internal maupun eksternal,” ungkap. Mari kita simak penjelasan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip! Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. Dokumen harus dijaga dan diarsipkan karena isinya yang penting. Manfaat Kearsipan Digital. Apabila pada kearsipan berbasis elektronik juga mempunya kabinet. kearsipan diharapkan mampu merubah citra arsip itu sendiri. Komponen Sistem Kearsipan Menurut Haryadi dalam (priansa 2017:209) terhadap komponen sistem kearsipan yaitu sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem. Arsip digunakan menjadi suatu bahan ingatan yang disimpan olehTahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan). Kemudian tujuan penyelenggaraan kearsipan ini disempurnakan kembali dalam Undang-Undang Baru Kearsipan, yaitu UU No. Apabila pada kearsipan berbasis elektronik juga mempunya kabinet virtual yang di dalamnya berisi map virtual. Menurut (Saputro 2016:427) manfaat pengelolaan arsip elektronik, yaitu : 1. aplikasi kearsipan berbasis web yang di bangun dengan tujuan agar dapat mengintegrasikan arsip-arsip secara elektronik. Data dan fakta dalam sebuah informasi dapat di artikan sebagai. kearsipan berupa kertas yang memiliki standard baku sesuai dengan kaidah kearsipan; b. Arsip yang sudah tidak memiliki manfaat sebaiknya dimusnahkan. 5. Terhadap. Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara. Seperti yang dibahas di dua artikel sebelumnya, Hilangnya Catatan Kaki: Pokok-Pokok Gagasan Kearsipan dalam Dutch Manual dan. Saat ini telah banyak dilakukan penelitian-penelitian berbasis pada arsip. GO. Pendampingan Dan Pengembangan Records Centre Unit Kerja Sebagai Upaya Pembinaan Kearsipan Di Lingkungan Universitas Gadjah Mada. 5. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui unit kerja Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan pelayanan di bidang jasa kearsipan. Tak hanya itu, peran manajemen arsip sebagai pengatur mekanisme kerja ini juga berfungsi untuk mengontrol proses penyusunan arsip baru agar tidak berbenturan dengan arsip lama dan mencegah terjadinya penciptaan yang. 3. Manfaat Penelitian 1. Ordner. , 23 cm Bibliografi: hlm. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur. Recent Posts. . Proses Penciptaan Arsip Elektronik. 4 Manfaat Penelitian Penelitian ini dilakukan peneliti dengan harapan agar dapat memberikan manfaat dalam beberapa aspek sebagai berikut: 1. Peserta akan diberikan konsep penanganan dokumen dan bagaimana mengimplementasikan sistem kearsipan data perusahaan. 2 Hakikat ”perguruan tinggi dapat nampak pada tugas utamanya (1 ) sebagai alat pelaksana pemerintah dalam bidang pendidikan di atas perguruan tingkat. 1. Aras Mulyadi, Rektor Universitas Riau 2. Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diharapkan dari kegiatan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Jika tidak dilewati suatu proses. Untuk mendukung. Tata Persuratan dan Kearsipan Surat berhubungan erat dengan kantor. di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. tirto. Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. (DOK. Sekretaris Kementerian PANRB Rini Widyantini dalam acara FGD Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan Internal dan Eksternal Kementerian PANRB di Bogor, Jawa Barat, Selasa (23/08). Beberapa manfaat penggunaan sistem pengelolaan secara. 15 Februari 2016 | Dilihat 144349 kali Buku adalah jendela dunia, dan kegiatan membaca buku merupakan suatu…` Raden Dewi Sartika. Hal ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam menjalankan tugas dan pekerjaan sehari-hari. 2. 43, LN. email: calonpesertasertifikasi@gmail. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan tersebut. Penerapan sistem penyimpanan arsip yang baik memiliki berbagai manfaat, antara lain: Efisiensi Operasional: Dokumen dapat ditemukan dengan cepat, menghemat waktu dan upaya dalam pencarian informasi. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. Adapun. mendinamiskan kearsipan nasional, menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai asset nasional dan meningkatkan kualitas 3 Republik Indonesia, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Jakarta: Sekretariat Negara RI, 2008). Kontak : Telp. Manfaat Teoritis Secara teoritis, diharapkan penelitian ini dapat memberi kontribusi dalam pengembangan pengetahuan yang berkaitan dengan ilmu perpustakaan dan teknologi informasi. Sebagai informasi aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) adalah instrumen pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Adapun alur penyelenggaraan kegiatan dan keikutsertaan Diklat Kearsipan di Pusdiklat KearsipanDARI UNIT PENGOLAH KE UNIT KEARSIPAN Nomor: TU/SPO/003/2019 Revisi ke - Halaman 2 / 2 PROSEDUR Tahapan untuk melakukan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, yaitu sebagai berikut : 1. Manfaat teoritisKearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071) ; 2. 10. Jadi, kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan sebagai sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap lembaga dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya. Artikel berikut. 3 Kegunaan Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya, baik berupa manfaat teoritis dan manfaat praktis. 6. c. Padahal. Manfaat Kearsipan Digital. Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya, tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya di bidang. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan. Tugas pokok arsiparis bukan hanya sekadar mengelola arsip, tapi ada banyak tugas lain yang harus diketahui agar staf bagian kearsipan yang memiliki tanggung jawab sebagai seorang arsiparis lebih bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. 0. kearsipan, dan menurut peraturan perundang-undanagan dapat ditarik . 0. Merupakan media untuk menghubungkan lembaga kearsipan dengan masyarakat d. Manfaat Literasi . Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pada mulanya, organisasi profesi kearsipan pertama yang adalah AAI (Asosiasi Arsiapris Indonesia) yang dibentuk pada tahun 1998. Meningkatkan Produktivitas perusahaan. Kearsipan”. id - Surakarta - Dengan berkembangnya teknologi informasi, pengelolaan kearsipan diharapkan dapat disesuaikan dengan perkembangan revolusi industri 4. Menurut Hadi Abubakar (1991), salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat. Kearsipan Elektronik (Makalah) I. See full list on pengadaan. Kenyataanya terkait metode kearsipan selalu berurusan dengan the principle of original order dan the principle of provenance, ini menjadi hal yang wajar karena keduanya menjadi dasar ilmu arsip. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang. yang dalam istilahKearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. kearsipan dinamis belum ditangani secara sistematis oleh unit yang bertanggungjawab. Manfaat Arsip Elektronik.